Ang sinumang empleyado, kontratista o consultant ng Vatican sa Holy See ay magkakaroon ng itinalagang landas para sa pag-uulat ng kahina-hinalang paggastos, kasama ang isang nakatalagang email address na magpadala ng impormasyon sa, iniutos ng Vatican.
Sa isang dokumentong inilathala noong Enero 24, pinalawak ng Vatican ang pamamaraan para sa pag-uulat ng “mga maanomalyang aktibidad” na ibinigay sa mga batas para sa Tanggapan ng Auditor General na inilathala noong 2019.
Nakasaad sa bagong dokumento na ang mga ulat ay maaaring ipadala sa opisina ng auditor general tungkol sa “mga anomalya sa paggamit o paglalaan ng mga mapagkukunang pinansyal o materyal, mga iregularidad sa pagbibigay ng mga kontrata o pagsasagawa ng mga transaksyon o pagtatapon at mga gawain ng katiwalian o pandaraya.”
Idinagdag nito na ang mga whistleblower ay maaaring mag-ulat ng “hindi wastong pag-uugali na nagdudulot ng banta o pinsala sa kabutihang panlahat,” tulad ng “mga iregularidad sa accounting, mga maling pahayag; pati na rin ang pag-uugali na naglalayong hadlangan ang pagsusumite ng mga ulat, paglabag sa mga kaugnay na obligasyon ng opisyal na lihim, o may diskriminasyon laban sa reporter.”
Gayunpaman, ang mga ulat ay “hindi dapat nauugnay sa mga karaingan ng isang personal na kalikasan” o “mga pag-aangkin na nasa ilalim ng disiplina ng relasyon sa trabaho.”
Tinukoy ng dokumento na ang mga ulat ay maaaring ipadala sa isang nakatuong email address (sengalazionianomalie@urg.va) o sa pamamagitan ng pribadong sulat sa Tanggapan ng Auditor General.
Ang Tanggapan ng Auditor General ay itinatag ni Pope Francis noong 2014.
Bagama’t kinakailangang ibigay ng mga whistleblower ang kanilang pangalan at iba pang impormasyon sa pagkakakilanlan sa kanilang ulat, tinukoy ng dokumento na “babantayan ng Auditor General ang pagiging kompidensiyal, integridad at seguridad ng mga ulat, at dapat tiyakin lalo na ang pagiging kompidensiyal ng pagkakakilanlan ng taong nag-uulat.”
Ang pagkakakilanlan ng isang whistleblower ay maaari lamang ibunyag sa isang hukom ng Vatican kapag napagpasyahan na ang kaalaman sa pagkakakilanlan ay kinakailangan para sa isang imbestigasyon o aktibidad ng hudisyal.
“Lahat ng mga lumahok sa anumang kapasidad sa pagsusuri ng mga ulat na natanggap ay nakasalalay sa opisyal na lihim,” sabi ng dokumento, kabilang ang paglilihim tungkol sa mga detalye ng isang ulat na maaaring humantong sa hindi direktang pagkakakilanlan ng whistleblower.
Anumang mga ulat ng maanomalyang aktibidad na ginawa sa mabuting loob ay hindi bubuo ng isang paglabag sa obligasyon ng isang whistleblower sa propesyonal na lihim, sinabi nito.
Sinabi ng dokumento na sa pagsusuri sa mga ulat ng whistleblower, ang auditor general ay naghaharap ng ulat sa prefect ng Secretariat for the Economy at “kung sa tingin niya ay kinakailangan, gayundin sa cardinal coordinator ng Council for the Economy,” na kasalukuyang German Cardinal Reinhard Marx ng Munich at Freising.
Pagkatapos ay aabisuhan ng Opisina ng Auditor General ang whistleblower ng mga desisyon sa loob ng tatlong buwan ng pagkilala sa kanilang pagtanggap ng ulat.